“证明信”是海外院校注册部门为毕业生开具的、注明学习起止日期、学位信息及校方联系方式的官方文件，主要用于在未获得正式学位证书时提供学历认证的临时证明。但自2023年起，加拿大留学生无法仅凭证明信申请学历认证，必须提供官方毕业证书方可办理。

一、证明信的定义与用途

证明信是海外院校注册部门为毕业生开具的官方文件，通常包含以下信息：

• 学习起止日期：精确到月份，说明学生在校的学习时间。

• 学位信息：注明所获得的学位名称及专业方向。

• 校方联系方式：包括电话号码、邮箱或地址，便于核查信息真实性。

在部分国家/地区，毕业生可能在获得学位后数月甚至数年才收到毕业证书。此时，若留学生需回国升学、就业或办理落户等手续，教育部留学服务中心允许其持院校注册部门开具的官方证明信，在线提交学历认证申请，作为临时证明材料。

二、加拿大留学生使用证明信申请认证的限制

自2023年起，教育部留学服务中心对证明信认证进行了规范调整，主要基于以下原因：

1. 格式不统一，核查难度大：各国各校的证明信格式差异显著，增加了审查工作量，影响认证效率。

2. 信息不一致，影响就业/落户：证明信所载信息（如学位名称、毕业日期）与最终颁发的证书可能存在出入，导致认证书与学位证书不匹配，进而影响留学生回国后的就业、落户等手续。

3. 重复认证，困扰人事部门：部分申请人在获得正式学位证书后再次申请认证，造成同一学习经历存在两份信息不一致的认证结果，给用人单位人事部门带来困扰。

具体限制：

• 加拿大留学生：自2023年1月1日起，除西班牙、意大利两国的官方学位外，不再为其他国别（包括加拿大）尚未获得证书的证明信持有者提供认证服务。这意味着，加拿大留学生毕业后若想进行海外学历认证，必须提供学校的官方毕业证书，证明信已无法作为认证凭据。

• 特殊情况处理：若留学生暂未满足认证要求（如毕业证书未颁发），但确有回国就业、升学等需求，可联系用人单位或高校出具认证需求证明，并向教育部留学服务中心发送邮件（电子版需发送至renzheng@cscse.edu.cn），同时提供有效个人身份证件、院校注册部门开具的官方证明信。留服中心可向相关用人单位出具说明性质的公函，以帮助留学人员顺利回国就业、升学。

三、加拿大留学生学历认证的正规流程

加拿大留学生回国后，若需进行学历认证，应遵循以下正规流程：

1. 准备材料：

• 官方毕业证书：学校颁发的学位证书原件及复印件。

• 成绩单：所学课程完整的正式成绩单原件及复印件。

• 护照及签证：留学期间的有效护照主页、签证页及出入境记录复印件。

• 照片：近期证件照（具体要求以留服中心官网为准）。

• 授权声明：填写并签署《国（境）外学历学位认证申请授权声明》。

2. 在线申请：

• 登录教育部留学服务中心网上服务大厅（http://zwfw.cscse.edu.cn），注册账号并登录。

• 点击“在线申请”，按要求进行实名认证，获取出入境记录。

• 填写个人信息、学校信息和学习经历，确保学位信息与毕业证书内容一致。

• 添加学习经历，信息需与认证学历的时间连续（如本科认证可加高中经历，研究生认证可加本科经历）。

• 上传准备好的材料，检查无误后提交申请并缴费（参考价格：360元人民币）。

3. 等待审核与补交材料（如有）：

• 一般情况下，10-15个工作日可完成认证（不含法定节假日），具体时限可参考留服中心官网发布的认证工作时限分类表。

• 若认证过程中需要补交材料，留服中心会通过手机或邮箱通知申请人。申请人需登录系统，在“我的申请”中查看并补交材料。

4. 获取认证结果：

• 认证完成后，申请人可登录认证系统，点击“用户中心”，查看电子认证书并自行打印。

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