加拿大成绩单与毕业证公证核心流程与材料清单

一、公证流程（三步认证）

1. 公证员公证（Notarization）

· 操作：联系加拿大当地公证员（Notary Public），提交成绩单/毕业证原件及申请人护照扫描件。

· 关键点：

· 公证员会核实文件真实性，在公证书上盖章签字，确保法律有效性。

· 若文件为非英语（如法语），需提供经认证的翻译件。

2. 省政府/外交部海牙认证（Authentication/Apostille）

· 操作：将公证后的文件提交至所在省份的认证机构（如安大略省提交至Service Ontario，BC省提交至BC Vital Statistics Agency）。

· 关键点：

· 自2024年1月11日起，中国加入《海牙公约》，加拿大文件仅需加贴Apostille章，无需再经中国使领馆认证。

· 认证机构会确认公证员资质，并在文件上加盖Apostille章，证明文件国际通用性。

3. （可选）中国驻加使领馆认证（仅限非海牙公约场景）

· 适用场景：若目标国家未加入《海牙公约》，需额外提交至中国驻加使领馆进行领事认证。

· 操作：将附Apostille章的文件提交至使领馆，审核后加盖认证章，确认文件在中国境内有效性。

二、所需材料清单

1. 基础文件

· 成绩单/毕业证原件（需为学校官方签发的纸质原件，若遗失可申请学校出具经认证的副本）。

· 成绩单需包含完整课程记录、学分、GPA及学校官方印章，建议提供密封件（未拆封）。

2. 身份证明

· 申请人护照首页扫描件（有效期需覆盖认证周期）。

· 枫叶卡（如适用，用于证明加拿大居留身份）。

3. 授权文件（如代办）

· 经公证的授权委托书（Notarized Power of Attorney），需明确代办事项及权限。

4. 翻译件（如需）

· 若文件为非英语，需提供由认证翻译机构出具的翻译件，并加盖翻译专用章。

三、时间与费用

· 办理周期：

· 常规流程：约25个工作日（公证员公证5个工作日+省政府认证10个工作日+邮寄时间）。

· 加急服务：10-15个工作日（需额外支付加急费）。

· 费用构成：

· 公证费：50-150加元（因公证员而异）。

· 省政府认证费：20-50加元。

· 翻译费（如需）：50-200加元（按文件长度计费）。

四、注意事项

1. 文件真实性：

· 切勿提供虚假成绩单或毕业证，公证员会通过学校官方渠道核实信息，一旦发现造假，将导致认证失败并可能承担法律责任。

2. 文件完整性：

· 确保成绩单包含所有课程记录及成绩，毕业证需清晰显示学校名称、学位名称及授予日期。

3. 公证员资质：

· 选择具有合法资质的公证员（可通过所在省份公证协会官网查询），避免因公证员资质问题导致认证被拒。

4. 政策更新：

· 关注中国教育部留学服务中心及各省人社局政策更新，确保认证文件符合最新要求（如部分城市落户需提供额外材料）。

五、示例：UBC毕业生申请上海落户公证流程

1. 公证员公证：

· 携带UBC毕业证、成绩单原件及护照扫描件至温哥华公证人办公室，公证员现场核对后出具True Copy公证件，耗时1小时。

2. 省政府认证：

· 通过Canada Post邮寄材料至BC Vital Statistics Agency，5个工作日后收到附Apostille章的文件。

3. 翻译与装订：

· 委托上海外服翻译公司出具中文译本，加盖翻译专用章并装订，耗时3个工作日。

4. 提交审核：

· 将附Apostille章及中文译本的文件提交至上海市人社局，落户申请顺利通过审核。

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