办理学历认证完整流程与步骤（以海外学历留服认证为例）

一、认证前准备

1. 确认院校资质

• 登录教育部涉外监管信息网（http://jsj.moe.gov.cn）或中国留学网（https://www.cscse.edu.cn/），查询目标院校是否在教育部认可名单内。

• 确认课程性质：仅全日制本科及以上学位课程可认证，Diploma（文凭）通常不被认可。

2. 材料清单

• 学位证书未颁发：提供学校开具的毕业完成信（需注明学位授予时间）；

• 护照丢失：提交《护照无法提交声明》（模板在系统下载）；

• 个人信息变更：提供户籍证明或公证文件。

• 学位证书原件及彩色扫描件（多语种证书需同步上传源语言版本）；

• 官方成绩单（需包含学分、毕业判定等关键页）；

• 护照个人信息页及留学期间所有签证记录（含入境章、BRP卡等）；

• 近期6个月内白/蓝底证件照（JPG格式，<1MB）；

• 签名授权声明（系统下载模板，填写后手写签名并扫描为PDF格式，<1MB）。

• 必备材料：

• 特殊情况补充材料：

二、在线申请流程

1. 注册与登录

• 访问教育部留学服务中心网上服务大厅（http://zwfw.cscse.edu.cn），点击“登录”后选择“个人用户注册”，完成实名认证。

2. 实人认证与出入境记录获取

• 扫码下载“国家政务服务平台”APP，完成人脸识别后生成8位授权码；

• 返回认证系统，输入授权码自动获取留学期间出入境记录；

• 若手机端无记录，需手动上传护照签证页及出入境盖章页。

3. 填写申请信息

• 基本信息：按学位证内容填写学校名称、专业、学位、学习时间等；

• 学习经历：从高中阶段开始填写，至少两条经历，需连续无中断；

• 申请类型：选择“国（境）外学历学位认证”或“中外合作办学学历学位认证”。

4. 上传材料

• 按系统要求格式上传所有材料，确保文件命名规范（如“姓名+学位证+加拿大.pdf”）；

• 避免使用特殊符号，单文件大小需符合限制（如PDF<5MB，图片<1MB）。

5. 确认提交与缴费

• 核对所有信息无误后，勾选保证书并提交申请；

• 支付认证费用360元人民币（支持支付宝/微信支付），保留缴费凭证。

三、审核与结果查询

1. 审核周期

• 通常为10-20个工作日，高峰期（如毕业季）可能延长至1个月；

• 加拿大、美国等国家审核时间约15个工作日，英国、澳大利亚等约20个工作日。

2. 进度查询

• 登录认证系统，在“个人中心”查看审核状态；

• 审核过程中可能要求补充材料，需在5个工作日内完成上传。

3. 结果获取

• 认证通过后，电子版认证书将发送至注册邮箱，也可在系统内下载；

• 认证书包含申请人信息、证书颁发机构、学历学位等内容，效力等同纸质版。

四、特殊情况处理

1. 认证失败复核

• 若对认证结果有异议，可在结果出具后12个月内登录系统申请复核；

• 复核仅限一次，需提供新证据材料（如学校补充证明）。

2. 加急服务

• 普通申请者不提供加急服务；

• 博士学位获得者或符合省部级引才计划者，可申请绿色通道（需上传录用证明等材料）。

3. 材料丢失补办

• 学位证书丢失：联系学校开具“学历证明书”并加盖公章；

• 成绩单丢失：提供学校档案馆出具的官方成绩单或公证文件。

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