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加拿大成绩单和毕业证需要如何公证?加拿大成绩单与毕业证公证核心流程与材料清单 一、公证流程(三步认证) 1. 公证员公证(Notarization) · 操作:联系加拿大当地公证员(Notary Public),提交成绩单/毕业证原件及申请人护照扫描件。 · 关键点: · 公证员会核实文件真实性,在公证书上盖章签字,确保法律有效性。 · 若文件为非英语(如法语),需提供经认证的翻译件。 2. 省政府/外交部海牙认证(Authentication/Apostille) · 操作:将公证后的文件提交至所在省份的认证机构(如安大略省提交至Service Ontario,BC省提交至BC Vital Statistics Agency)。 · 关键点: · 自2024年1月11日起,中国加入《海牙公约》,加拿大文件仅需加贴Apostille章,无需再经中国使领馆认证。 · 认证机构会确认公证员资质,并在文件上加盖Apostille章,证明文件国际通用性。 3. (可选)中国驻加使领馆认证(仅限非海牙公约场景) · 适用场景:若目标国家未加入《海牙公约》,需额外提交至中国驻加使领馆进行领事认证。 · 操作:将附Apostille章的文件提交至使领馆,审核后加盖认证章,确认文件在中国境内有效性。 二、所需材料清单 1. 基础文件 · 成绩单/毕业证原件(需为学校官方签发的纸质原件,若遗失可申请学校出具经认证的副本)。 · 成绩单需包含完整课程记录、学分、GPA及学校官方印章,建议提供密封件(未拆封)。 2. 身份证明 · 申请人护照首页扫描件(有效期需覆盖认证周期)。 · 枫叶卡(如适用,用于证明加拿大居留身份)。 3. 授权文件(如代办) · 经公证的授权委托书(Notarized Power of Attorney),需明确代办事项及权限。 4. 翻译件(如需) · 若文件为非英语,需提供由认证翻译机构出具的翻译件,并加盖翻译专用章。 三、时间与费用 · 办理周期: · 常规流程:约25个工作日(公证员公证5个工作日+省政府认证10个工作日+邮寄时间)。 · 加急服务:10-15个工作日(需额外支付加急费)。 · 费用构成: · 公证费:50-150加元(因公证员而异)。 · 省政府认证费:20-50加元。 · 翻译费(如需):50-200加元(按文件长度计费)。 四、注意事项 1. 文件真实性: · 切勿提供虚假成绩单或毕业证,公证员会通过学校官方渠道核实信息,一旦发现造假,将导致认证失败并可能承担法律责任。 2. 文件完整性: · 确保成绩单包含所有课程记录及成绩,毕业证需清晰显示学校名称、学位名称及授予日期。 3. 公证员资质: · 选择具有合法资质的公证员(可通过所在省份公证协会官网查询),避免因公证员资质问题导致认证被拒。 4. 政策更新: · 关注中国教育部留学服务中心及各省人社局政策更新,确保认证文件符合最新要求(如部分城市落户需提供额外材料)。 五、示例:UBC毕业生申请上海落户公证流程 1. 公证员公证: · 携带UBC毕业证、成绩单原件及护照扫描件至温哥华公证人办公室,公证员现场核对后出具True Copy公证件,耗时1小时。 2. 省政府认证: · 通过Canada Post邮寄材料至BC Vital Statistics Agency,5个工作日后收到附Apostille章的文件。 3. 翻译与装订: · 委托上海外服翻译公司出具中文译本,加盖翻译专用章并装订,耗时3个工作日。 4. 提交审核: · 将附Apostille章及中文译本的文件提交至上海市人社局,落户申请顺利通过审核。 加拿大留学网(www.canadastudy.cn/)是加拿大留学国际学生服务中心旗下:专注于加拿大一站式留学申请服务的专业网站。加拿大留学国际学生服务中心是加拿大专业从事中国留学生来加拿大,游学,考察,对接的服务组织,主要从事出国留学、留学回国和来加拿大学以及教育国际交流与合作的有关服务,与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。 服务中心官网:(http://www.canadastudy.cn/) 咨询服务热线:400-0665-211 |